2011/06/21

辦公室教曉我的5件事

辦公室教曉我的當然不止5件事…歸類一吓絮絮唸一番咁囉~emotion

(又到畢業季節,年資又要+1了…囧﹗時日如飛…今天在我心裡…是充滿不退的記憶…~~~emotion)

醒目有時,蠢鈍有時

  • 唔明要問,但唔係係唔係都問,會顯出閣下無思考和無試圖自己去搵答案(好容易就會被歸類為冗員…囧)
  • 但唔問,會易中招…懶醒是大忌…為了避免中招,小的還是會選擇問清楚大方向有無錯,寧願蛇guare一點問多句(就係試過懶醒硬食了一張千幾蚊的單…囧﹗)
  • 見到上司/同事/下屬疑似做錯野,基於唔係參加校際時事常識問答比賽,三思三秒,睇吓有無必要(和點樣疑似問問題地)篤爆佢囉…留一點情面給人,大家都好啫…
  • 口直心快無疑係率真的表現,但會暗裡得罪好多人的…
  • 記住楊修係點死呀…嘩嘩嘩嘩…

不能得罪的old seafood

  • 呢個係前司老細開口埋口都講的,佢話所有大老闆的秘書都唔可以得罪的
  • 而那些疑似做了幾廿年個title又唔係好高的冗員(同時又多數係中年婦女…)都係要小心,因為佢地職位唔高,但影響力可能好高…
  • 佢地個樣可能好冗,但因為佢地冗了咁多年,好多野佢地彈指之間就能解決,好過自己撞一千次板呢…
  • 門口的receiption姐姐得閒咪打多幾吓招呼,一陣佢地幫自己take message take得詳盡啲嘛…
  • 呀,打招呼是很緊要的,聽過個故事…從前某新人在office走動時跟一中年大叔四目交投但無打招呼,第二日…佢被炒了…(那中年大叔就是高高高x1000的高層…)
  • 對於冗員,不要challenge點解佢地仲可以生存(有勁人就自然要有廢人陪襯架啦…)…經驗告訴我,廢人除了可以靚仔之外(《花家姐》哈哈哈),仲一定有佢既生存之道,有時仲好值得學習和研究添﹗

立字為據

  • 又係前老細教落的,無論係聽老闆order、開會定講電話,有事無事都拎埋本簿,有事無事定都寫低晒佢,以免轉個頭唔記得有乜甩漏…
  • 返埋位,有事無事都補個email立字為據(特別係對外的contractor/客人…),你知啦,好地地就好地地,有事喺上嚟各執一詞真係口同鼻拗,有個email做證,就算係我send出去的,at least保護咗自己先…
  • 作為一個歷史學者,小的可以將考古應用到工作之上…小的幾乎係從入司之後就唔鏟email…已經好多次因為有留底而救我一命…
  • 先小人,後君子,做好人係無著數的…

快=/=effectiveness and/or efficiency

  • 也是前司老細的名言,因快得慢是真理﹗
  • Confirm交貨日期又係真理喎…咁再預早少少先交個初稿俾老闆批改吓嘛…
  • 趕時間做出來的野通常都會有好多錯漏要執的…快但多錯…咁我寧願睇多兩轉交啲正確度再高一層的野囉…(我多錯神嘛…哈哈)
  • 扮勁和懶醒一樣…無著數的﹗

Work hard, play hard
 
  • 即係呢,睇公司文化同行業啦,有啲行業係做到天荒地老世界先會終結,咁入得入就閣下自理了…唔係的話,無補水又無補鐘,咁就自己manage時間,OT有時,帶返屋企有時…總之唔好吓吓蘑爛…
  • 工到底都係一份工,離開OFFICE就忘記佢啦,總得要放鬆吓架嘛﹗當然…on shift的除外…嗚…
  • 其實都係睇大圍人係點既,如果個個都準時返準時放…過份熱心但又唔會得到預期提昇的話…咁付出的勞力就無乜意義啦…好似好灰好hea呀呵?﹗係咁架啦…

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以上。

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14 則留言:

  1. Assistant Accountant23/3/12 14:29

    又學到不少野‘’‘

    21st Jun 2011 16:06 PM

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    1. 大家交流交流一吓吧…

      4th Jul 2011 12:58 PM

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  2. Very true, very informative, very useful

    21st Jun 2011 17:50 PM

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    1. oh, you are welcome~~

      4th Jul 2011 12:58 PM

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  3. {筆記}
    而家好需要呢d資訊, 大感激~
    21st Jun 2011 20:45 PM

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    1. 不用謝,這可以我親身撞板學番嚟既淚之教訓耶…(泣奔…小朋友不要學…嗚…)

      4th Jul 2011 12:59 PM

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  4. 我都係唔delete email架!

    21st Jun 2011 21:41 PM

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    1. 真係唔好鏟…特別係有attachment那些…save咗喺harddisk同連住喺個email既softcopy意義是大大不同的﹗

      4th Jul 2011 13:00 PM

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  5. 很有同感!

    email不單只唔可以delete, 而且仲要分folder keep, 唔係要搵ge時候搵唔番出黎都無用...我老細就係唔分類, 已經慣性地有email就叫我forward番畀佢...

    甚麼用black and write, 甚麼用verbal, 這是一種藝術...就如雙刃劍, 懂得利用的話是一種不錯的工具...

    reception和秘書, 就算唔friend都不能得罪, 兩者都是全公司消息最靈通, 而且直接和簡接都有很大影響力...不過, 本來公司裡面就是所有人都不應該得罪ge, 除非那是全民公敵

    記住楊修之死, 真係好緊要...

    p.s. 入直路喇, 加油...good luck!

    21st Jun 2011 22:53 PM

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    1. (直路那單野…希望今次真係入直路達標啦…謝謝你啊~)

      email我做到第二年已經頂唔順去分folder儲了,因為個outlook的search功能好蠢…永遠都search啲9唔搭8既野出嚟…唯有我自己人肉screen咗先啦…必要時搵野都搵得快啲…

      black & white和verbal真係幾考人的,好多時我唔sure就先問一問老闆,睇吓佢覺得點,大家攞個共識,講完電話先發現有錯漏大不了打多次去更正,但出咗email就無得收番…會好樣衰的…

      reception姐姐我好有禮貌的,務必唔該前唔該後,諗起真係要多謝前老細醒我呢個錦囊…

      楊修之死呢篇課文真係金石良言,中文個課程邊課書都可以delete,就係呢篇唔得~~~

      4th Jul 2011 13:05 PM

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  6. 雖然不完全有關,但第四點令我想起過去某同事面對無良老細時的矛盾案例:做野做得快,老細話佢交行貨,HEA做俾佢;做得慢呢,又話佢手腳慢,工作無效率

    21st Jun 2011 23:20 PM |

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    1. 個老闆咁鐘意挑骨頭…
      咁或者佢試吓做到咁上吓就報告吓進度,攞吓意見咁囉…(不過可能會俾老細覺得佢煩…)
      或者…最好的解決方法係…另謀高就…

      4th Jul 2011 13:06 PM

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  7. 呢篇文好有用~
    新鮮人真係唔識呢 d 野架

    22nd Jun 2011 11:06 AM

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    1. 我諗我叫好彩係前司老細教落好多金石良言,到我轉嚟現司(大機構)時完全可以套用到…
      都唔知新鮮人,我等做了一段時間的都應該久唔久拎出嚟警醒吓自己呢…共勉之~

      4th Jul 2011 13:08 PM

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要講幾句嗎?﹗XD